Flussdiagramm vs. Prozesskarte: Verstehen Sie den Unterschied und wie man sie zeichnet?
AI erstellte Infografiken – eine visuelle Möglichkeit, dem Publikum Ideen auf ansprechende Weise zu präsentieren.
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Die Erforschung einer großen Datenmenge, um die Prozesse und Standards eines Unternehmens zu verstehen, ist zweifellos eine äußerst schwierige Aufgabe. Hier kommt der visuelle Inhalt zum Tragen. Wenn es darum geht, einen Unternehmensprozess auf leicht verständliche Weise darzustellen, spielen Organigramme eine entscheidende Rolle. Diese Tafeln sind zu einem wichtigen Bestandteil fast aller weltweit tätigen Unternehmen geworden.
Flussdiagramme und Prozesscharts sind eng miteinander verbunden, weshalb Millionen von Menschen oft nach der Debatte Prozesslandkarte vs. Flussdiagramm suchen. Suchen Sie das Gleiche? Wenn ja, hilft Ihnen das Lesen der folgenden Diskussion dabei, zu verstehen, was eine Prozesslandkarte und ein Flussdiagramm sind.
1. Was ist eine Prozesslandkarte?
Ein Werkzeug, das Ihnen eine visuelle Darstellung der verschiedenen Aktionen, Eingaben und Ausgaben eines Prozesses liefern soll, wird gemeinhin als Prozesslandkarte bezeichnet. Diese Aktionen werden klar und sequenziell dargestellt, um das Verständnis zu erleichtern.
Ein Prozessdiagramm hilft Ihnen in vielerlei Hinsicht. Es ermöglicht Ihnen, jeden Prozess leicht zu verstehen und hilft Ihnen dabei, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Er zerlegt einen Prozess in einzelne Schritte und hilft den Teams, ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
Darüber hinaus können Sie mithilfe einer Prozesslandkarte Ihre Prozesse dokumentieren, um Ihre Arbeitsabläufe zu standardisieren. Außerdem können Sie damit Ihre anstehenden Projekte planen und optimal organisieren. Darüber hinaus können Sie jeden Schritt Ihres Prozesses visualisieren, um sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Ressourcen verfügen, um das gewünschte Ziel zu erreichen.
2. Was ist ein Flussdiagramm?
Ein Diagramm, das aus verschiedenen Formen oder Kästen besteht, die durch Pfeile verbunden sind, wird als Flussdiagramm bezeichnet. Jede Box oder Form trägt einen bestimmten Text, um einen bestimmten Schritt in einem Arbeitsablauf anzuzeigen. In der Regel folgt ein Organigramm einem Top-down-Ansatz, d. h. der Prozess beginnt oben und endet am Ende. Dieser Ansatz ist jedoch nicht für alle Organigramme erforderlich.
Ein Flussdiagramm konzentriert sich vor allem auf die Aufrechterhaltung einer sequentiellen Reihenfolge bei der Darstellung eines schrittweisen Arbeitsablaufs. Der Vorteil der Verwendung eines Flussdiagramms besteht darin, dass jeder Schritt des Prozesses klar dargestellt werden kann. Mit anderen Worten: Dieses Diagramm erleichtert das Verständnis komplexer Prozesse. Außerdem können durch die Verwendung von visuellen Komponenten in Flussdiagrammen Fehler hervorgehoben und rechtzeitig korrigiert werden.
Flussdiagramme verwenden verschiedene Symbole (Diamant, Oval, Rechteck usw.), um die Art des Schritts anzuzeigen, und Pfeile, um den Ablauf des Prozesses darzustellen. Diese Diagramme sind für technische Fachkräfte ebenso nützlich wie für Nicht-Techniker.
Nun wissen Sie, was ein Organigramm und ein Prozessdiagramm sind. Gehen wir nun im Detail auf die Unterschiede zwischen den beiden ein.
3. Prozesslandkarte vs. Flussdiagramm: Wie unterscheiden sie sich voneinander?
Die Begriffe "Prozesslandkarte" und "Flussdiagramm" können nach allgemeiner Auffassung austauschbar verwendet werden. Dies entspricht jedoch nicht der Realität. Obwohl sie eine Reihe von Merkmalen gemeinsam haben, weisen sie gleichzeitig deutliche Unterschiede auf.
Bei Flussdiagrammen zerlegen sie einen komplexen Prozess in einzelne Schritte, um ihn leicht verständlich zu machen. Mit einer Prozesskarte lassen sich dagegen viel mehr Details erfassen. Außerdem ist eine Prozesskarte auch mit einem Zeitplan versehen, sodass Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie viel Zeit jeder Schritt und der gesamte Prozess in Anspruch nehmen werden.
Sie können Prozessdiagramme und Organigramme für die gleiche Zielgruppe verwenden, außer wenn Sie eine detaillierte Beschreibung benötigen. Mit anderen Worten: Wenn Sie einen vollständigen Zeitplan vorlegen möchten, in dem die Fristen für jeden Schritt des Prozesses festgelegt sind, geht nichts über die Verwendung einer Prozesskarte. Ein Organigramm wird in diesem Fall nicht geeignet sein, da es keinen Kalender enthält.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online4. Beispiele für in Wondershare EdrawMax erstellte Flussdiagramme
Wondershare EdrawMax ist ein hervorragendes Werkzeug, um einzigartige, ansprechende und effektive Organigramme zu erstellen. Drei verschiedene Organigramme, die mit diesem Dienstprogramm erstellt wurden, werden im Folgenden aufgelistet und erläutert.
1. Technisches Flussdiagramm
Wie der Name schon sagt, wird ein Organigramm, das die einzelnen Schritte eines Konstruktionsprozesses in sequenzieller Reihenfolge darstellt, als Konstruktionsdiagramm bezeichnet. Er enthält auch die Entscheidungen, die notwendig sind, um den gesamten Prozess erfolgreich abzuschließen. Pfeile werden verwendet, um die Richtung des Arbeitsablaufs anzuzeigen.
Dieses Diagramm hilft den Beteiligten, den logischen Ablauf des Konstruktionsprozesses zu verstehen. Ein in EdrawMax erstelltes Flussdiagramm ist unten abgebildet. Sie beginnt mit einem "Review Meeting" und endet, wenn der Vorsitzende des Verwaltungsrats den Prozess unterzeichnet und genehmigt.
2. Algorithmus-Flussdiagramm
Ein Flussdiagramm, das den schrittweisen Ablauf eines Algorithmus beschreibt, wird als Algorithmus-Flussdiagramm bezeichnet. Generell gilt: Flussdiagramme und Algorithmen sind zwei verschiedene Werkzeuge. Sie können beide verwenden, um ein neues Programm zu erstellen. Diese Tabelle ist besonders nützlich für die Computerprogrammierung, da sie eine grafische Darstellung aller Schritte eines Computerprogramms enthält, sodass jeder das gesamte Programm leicht verstehen kann. Ein Flussdiagramm eines Algorithmus, der mit Wondershare EdrawMax erstellt wurde, ist unten abgebildet.
3. IT-Netzwerk-Flussdiagramm
Diese Charta richtet sich an Unternehmen, die auf Informationstechnologie basieren. IT-Teams können ein Computernetzwerk-Organigramm verwenden, um ein Netzwerksystem zu optimieren oder neue Software zu erstellen. Außerdem hilft dieses Diagramm den IT-Teams, während der gesamten Aufgabe eine reibungslose und effektive Kommunikation aufrechtzuerhalten. Außerdem zeigt er den Datenfluss und die Knotenpunkte, an denen die Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Ein mit Wondershare EdrawMax erstelltes Organigramm eines Computernetzwerks ist unten abgebildet.
5. Beispiele für Prozesskarten, die mit Wondershare EdrawMax erstellt wurden
Es ist an der Zeit, einige Beispiele von Prozesskarten durchzugehen, die in EdrawMax erstellt wurden, um Ihnen ein klares Bild dieser Idee zu vermitteln.
1. Produkt Prozess Karte
Prozesskarten sind ein wesentlicher Bestandteil der Fertigungsindustrie. Was die Karte des Produktionsprozesses betrifft, so zeigt sie die Abfolge der Schritte oder Ereignisse, die für die Herstellung eines bestimmten Produkts erforderlich sind. Dieses Diagramm hilft, jeden Schritt des Herstellungsprozesses zu verstehen und klar zu visualisieren.
Als Beispiel wird im Folgenden eine Produktprozesskarte gezeigt, die mit Wondershare EdrawMax erstellt wurde. Dazu gehören alle Abteilungen, die direkt oder indirekt mit dem Herstellungsprozess verbunden sind. Zu diesen Abteilungen gehören die Lieferkette, das Lager, die Qualitätskontrolle, die Verpackung und das Personalwesen.
2. Sales Process Map
Am Prozess der Kundengewinnung sind in der Regel mehrere Teams oder verschiedene Mitglieder eines Teams beteiligt. Mithilfe einer Karte des Verkaufsprozesses können sie zusammengeführt werden, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Außerdem soll eine Karte des Verkaufsprozesses den Teams ein klares Bild davon vermitteln, wie die einzelnen Aufgaben ablaufen und wie Sie die erzielten Einnahmen kontrollieren können. Diese Karte kann mehrere Verkaufsmethoden enthalten. Außerdem zeigt es den Verkaufsteams, was sie tun sollen, wenn Kunden "Nein" sagen. Ein Beispiel für ein Diagramm des Verkaufsprozesses, das mit Wondershare EdrawMax gezeichnet wurde, ist unten aufgeführt.
3. Karte des Herstellungsprozesses
Ein Planungs- und Managementdiagramm, das den gesamten Arbeitsablauf visuell darstellt, wird als Fertigungsprozessdiagramm bezeichnet. Diese Karte zeigt die Aufgaben auf granularer Ebene, die erledigt werden müssen, um die Fertigungsaufgaben des Unternehmens zu erfüllen.
Als wesentliches Element der Fertigungsindustrie zerlegt diese Karte den gesamten Prozess in verschiedene bewegliche Teile, sodass jeder leicht feststellen kann, in welchen Bereichen Verbesserungen notwendig sind.
Außerdem kann man mit diesem Diagramm auch sicherstellen, dass alle beweglichen Teile richtig funktionieren. Ein Beispiel für eine mit Wondershare EdrawMax erstellte Karte eines Herstellungsprozesses ist unten abgebildet.
6. Wie erstellt man ein Organigramm mit Wondershare EdrawMax?
Mit EdrawMax können Sie ganz einfach ein Organigramm für Ihre Firma oder Ihr Unternehmen zeichnen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die offizielle Website von EdrawMax Online zu besuchen, sich in Ihr Konto einzuloggen und die unten aufgeführten Schritte zu befolgen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie kein Konto haben, denn Sie können dieses Dienstprogramm mit Ihrem Google-Konto verbinden. Hier können Sie auch EdrawMax Desktop ausprobieren.
Step 1: Mit diesem Tool können Sie ein Organigramm von Grund auf oder mithilfe einer integrierten Vorlage erstellen. Die Wahl liegt also bei Ihnen. Wenn Sie es eilig haben und schnell ein Diagramm erstellen möchten, klicken Sie auf " Flussdiagramm". Wählen Sie nun die gewünschte Vorlage aus der Liste, die auf dem Bildschirm erscheint.
Anmerkung: Wenn Sie ein Organigramm von Grund auf neu erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "+" und legen Sie jedes Detail selbst fest, damit es Ihren Bedürfnissen entspricht.
Schritt 2: Wenn Sie sich für eine vorkonstruierte Vorlage entschieden haben, können Sie beliebige Änderungen vornehmen. Wenn Sie es von Grund auf neu erstellen, gehen Sie in die "Symbolbibliothek." Dort finden Sie verschiedene Formen unter "Grundformen des Organigramms." Wählen Sie diejenigen aus, von denen Sie glauben, dass Sie sie für Ihr Organigramm benötigen, und legen Sie sie auf der Zeichenfläche ab.
Schritt 3: Jetzt ist es an der Zeit, Ihrem Diagramm Start- und Zielformen hinzuzufügen. Wählen Sie dazu "Start/Terminator" und legen Sie sie auf der Zeichenfläche ab. Fügen Sie nun weitere Symbole hinzu, wenn Sie diese benötigen.
Schritt 4: In diesem Schritt werden die Formen miteinander verbunden. Hier spielen die Konnektoren ihre Rolle. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinder" und wählen Sie den gesuchten Verbinder aus. Die Verbinder werden automatisch an den Verbindungspunkten befestigt, wenn Sie sie näher an die Formen heranführen.
Schritt 5: Sobald Sie alle Formen und Symbole hinzugefügt und mit den entsprechenden Verbindern verbunden haben, können Sie das Diagramm mithilfe verschiedener Farbkombinationen, erweiterter Texte und Schriftgrößen individuell gestalten.
Schritt 6: Sobald Ihr Organigramm in EdrawMax fertig ist, gehen Sie in das Menü "Datei". Wählen Sie dann "Exportieren" und wählen Sie das gewünschte Dateiformat (eine Liste ist im Bild unten dargestellt).
Anmerkung: Wenn Sie sich zu Desktop-Anwendungen hingezogen fühlen, um verschiedene Diagramme wie z. B. Organigramme zu zeichnen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, denn auch die Desktop-Version von Wondershare EdrawMax ist leicht zugänglich. Sie können es hier herunterladen. Es ist super kompatibel mit Windows, Linux und Mac OS.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online7. Wie erstelle ich eine Prozesskarte mithilfe von Wondershare EdrawMax?
Starten Sie EdrawMax Online oder laden Sie die Desktop-Version herunter und folgen Sie den unten stehenden Schritten.
Schritt 1: Gehen Sie in den linken Bereich, tippen Sie auf die Option "Neu" und klicken Sie auf "Flussdiagramm." Wählen Sie eine Vorlage, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und fahren Sie fort. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche "+", um Ihr Prozessdiagramm von Grund auf neu zu erstellen.
Schritt 2: Angenommen, Sie haben eine Vorlage für ein integriertes Organigramm ausgewählt. Es wird wie das unten abgebildete Bild aussehen. Sie können nun Änderungen am Text oder am Layout vornehmen.
Schritt 3: Nachdem Sie Ihr Prozessdiagramm in EdrawMax erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihr fertiges Diagramm zu exportieren. Gehen Sie dazu in der oberen Leiste auf das Menü "Datei" und klicken Sie auf "Exportieren und senden." Wählen Sie das Format, in dem Sie Ihre endgültige Datei exportieren möchten. HTML, PDF, Visio, SVG und Graphics sind die wichtigsten Exportformate, die in Wondershare EdrawMax verfügbar sind, wie unten gezeigt.
Schritt 4: Neben der Erstellung einer Prozesskarte bietet EdrawMax Ihnen auch die Möglichkeit, diese mit Ihrem sozialen Kreis zu teilen. Wenn Sie Ihre Karte mit anderen Personen teilen möchten, klicken Sie auf die Option "Teilen", wie unten beschrieben. Sie können die Prozesskarte direkt auf verschiedenen Social-Media-Plattformen teilen oder den Link kopieren und teilen, wo immer Sie möchten.
Anmerkung: Wenn Sie eine visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung suchen, um ein Prozessdiagramm in EdrawMax zu erstellen, werden Sie dieses Video nicht verpassen wollen.
8. Häufig gestellte Fragen (FAQs)
F: Wie kann ich EdrawMax vertrauen, wenn ich Organigramme, Prozesskarten oder andere Diagramme zeichne?
A: Mit EdrawMax erhalten Sie Sicherheit auf Unternehmensniveau, die Ihre Daten mithilfe fortschrittlicher Sicherheitsstandards schützt. Deshalb vertrauen globale Giganten wie Toyota, Puma, Facebook, Deloitte und Amazon auf dieses Dienstprogramm, um verschiedene Diagramme für ihre Geschäfte zu zeichnen. Darüber hinaus hat EdrawMax eine glückliche Familie mit mehr als 25 Millionen aktiven Nutzern. All diese Faktoren tragen dazu bei, Ihr Vertrauen zu gewinnen.
F: Kann ein Organigramm mehrere Endpunkte haben?
A: In der Regel bestehen Organigramme aus einem einzigen Start- und einem einzigen Endpunkt. Sie können jedoch mehrere Endpunkte haben, da verschiedene Prozesse zu unterschiedlichen Entscheidungen führen können. Es ist daher zu erwarten, dass ein Organigramm mehr als einen Endpunkt hat.
F: Was sind die größten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Prozessabbildung?
A: Inkonsistenz, die Schaffung von zu vielen Komplikationen, die Abhängigkeit von den falschen Ressourcen, mangelnde Analyse und die falsche Definition des Prozesses sind die größten Herausforderungen bei der Prozessabbildung. Ebenso führt der Einsatz ineffizienter Instrumente zu schlechten Ergebnissen.
9. Letzte Worte
Sie kennen nun die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Flussdiagramm und einer Prozesslandkarte. Tausende Menschen auf der ganzen Welt verwenden die beiden Begriffe austauschbar, aber das ist nicht der richtige Ansatz. Ein Prozessdiagramm bezieht sich auf die Eingaben, Ausgaben und verschiedenen Aktionen, die erforderlich sind, um einen Prozess erfolgreich abzuschließen. Im Vergleich dazu ist ein Flussdiagramm eine Kombination aus verschiedenen Formen, die miteinander verbunden sind und einen Arbeitsablauf Schritt für Schritt darstellen. Lesen Sie die obige Diskussion für weitere Details zu Prozesslandkarte und Flussdiagramm.
Suchen Sie nach einem zuverlässigen Werkzeug, mit dem Sie Ihre Prozesskarte oder ein Organigramm in wenigen Minuten zeichnen können? Suchen Sie einen öffentlichen Dienst, dem Sie in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre vertrauen können? Wenn ja, lohnt es sich, Wondershare EdrawMax auszuprobieren. Sie ist sowohl online als auch offline (Desktop-Anwendung) zugänglich. Mit seinem All-in-One-Tool zur Diagrammerstellung und seinen fortschrittlichen Sicherheitsprotokollen hat EdrawMax das Vertrauen von mehr als 25 Millionen Menschen weltweit und von führenden Organisationen wie Facebook und Amazon gewonnen.
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